公司要裝修,功能區(qū)的劃分是辦公室設(shè)計(jì)基本的前提,如果前期辦公室功能區(qū)都沒(méi)設(shè)計(jì)好,在使用當(dāng)中會(huì)引發(fā)很多不便之處,會(huì)影響整體的辦公氛圍,所以功能分區(qū)的設(shè)計(jì)至關(guān)重要。
一般辦公室設(shè)計(jì)布局中心思想是:要合理利用空間,合理劃分各個(gè)部門,合理連接各部門,方便員工及各部門之間溝通,提高工作效率。
一般公司功能區(qū)分為前臺(tái)大廳(前臺(tái)、接待區(qū))、通行區(qū)域、休閑區(qū)、工作區(qū)、會(huì)議室等。
一、前臺(tái)大廳
前臺(tái)大廳一般包括:前臺(tái)、接待區(qū)和展示區(qū)。前臺(tái)大廳是一個(gè)辦公室的門面,是給訪客留下第一印象的地方,相對(duì)其他區(qū)域設(shè)計(jì)要求也相對(duì)較高。所以前廳的設(shè)計(jì)空間要盡量開(kāi)敞,寬闊,給人的第一印象要大氣,避免雜亂狹小。
在前臺(tái)大廳內(nèi),前臺(tái)一般設(shè)在入口處最為醒目的地方,以方便與來(lái)訪者的交流,功能為咨詢、文件轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)絡(luò)內(nèi)部工作區(qū)等。
但說(shuō)到底前廳功能只是為了讓工作人員通過(guò)或是客人稍微等待的地方,因此在辦公空間設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意面積的把握,過(guò)大會(huì)浪費(fèi)空間和資金,過(guò)小則會(huì)顯得小氣而影響公司形象,所以最終還是需要根據(jù)公司需求而決定。
一個(gè)好的前廳能夠讓每一名踏足公司的人第一時(shí)間感受到公司的文化,特別是給客戶留下深刻的形象。
二、通行區(qū)域
通行區(qū)域包括了走廊、過(guò)道及樓梯,是辦公空間設(shè)計(jì)各個(gè)功能區(qū)域重要的聯(lián)系紐帶,人行過(guò)往的交通要道。
因此辦公室通行區(qū)域設(shè)計(jì)也包含了很多的學(xué)問(wèn)在,一方面要讓通行區(qū)域與周圍融合一起,同時(shí)又要打造通行區(qū)域獨(dú)有的特色。
通行區(qū)域的設(shè)計(jì)的風(fēng)格要與辦公室整體的風(fēng)格一致,不要輕易添加其他的設(shè)計(jì)元素,而使其與周圍格格不入,會(huì)影響整體辦公室的裝修效果,給人一種亂搭的感覺(jué)。
辦公室通行區(qū)域不僅僅是起到一個(gè)通道的作用,同時(shí)利用得好也可以彰顯企業(yè)的形象,比如在走廊、過(guò)道等墻面進(jìn)行一些精心的設(shè)計(jì),通過(guò)展示企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)照片,一來(lái)可以加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,二來(lái)有利于客戶對(duì)企業(yè)有更進(jìn)一步地了解。
三、休閑區(qū)
關(guān)于休閑區(qū),每個(gè)公司的定義都不同,有的公司認(rèn)為茶水間就是休閑區(qū),能夠滿足員工在這里用餐、休息即可;有的公司則認(rèn)為,休閑區(qū)必須包含:游戲室、健身房、咖啡廳、讀書吧,擁有這些才是一個(gè)比較完美的休閑區(qū)。
最新的觀點(diǎn)認(rèn)為:辦公室休閑區(qū)應(yīng)該是一個(gè)可以讓企業(yè)員工在工作之余放松身心的地方,這里可以休息、娛樂(lè)、聊天、干與工作毫不相干的事情。
設(shè)置辦公室休閑區(qū)最主要的目的就是減緩員工的工作壓力,體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷的一面,也是增加職員歸屬感的有效方式。
通常設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)休閑區(qū)時(shí)不會(huì)直接讓其面對(duì)辦公區(qū)域,而是設(shè)計(jì)在相對(duì)隱蔽的地方,以遠(yuǎn)離或區(qū)別辦公區(qū)域緊張的工作狀態(tài)。一般休閑空間造型新穎活潑,會(huì)搭配豐富的綠化、充足的陽(yáng)光或柔和的人工光源,營(yíng)造輕松、愉悅的環(huán)境。
四、辦公區(qū)
辦公區(qū)一般分為開(kāi)放式辦公區(qū)、私人辦公室、私密辦公室。
(一) 開(kāi)放式辦公區(qū)
九十年代,首次推出 ABW(Activity Based Working)計(jì)劃——ABW指的是所有員工不再擁有固定的辦公桌 ,而是根據(jù)自身工作需求和活動(dòng)性質(zhì)在公司內(nèi)選擇適合的辦公場(chǎng)所,事實(shí)證明這樣的辦公空間更加靈活。
設(shè)計(jì)師們了解到開(kāi)放式辦公區(qū)能夠使員工之間溝通、合作和分享更加方便,而且這樣緊湊的布局能夠讓空間利用率達(dá)到最高,視覺(jué)上減少不同職級(jí)的等級(jí)感,所以現(xiàn)在大部分公司都使用開(kāi)放式辦公區(qū)作為主要工作場(chǎng)地。
開(kāi)放式辦公區(qū)的設(shè)計(jì)形式以開(kāi)敞式為主,工作區(qū)域的設(shè)計(jì)側(cè)重于生產(chǎn)性、效率性和舒適性,符合工作活動(dòng)的規(guī)律和辦公工作的要求是其基本要素。另外,空間內(nèi)的人流動(dòng)線規(guī)劃也非常重要,繁復(fù)的動(dòng)線往往會(huì)影響員工的工作效率,也會(huì)增加干擾其他同事的幾率。
(二) 私人辦公室
擁有私人辦公室的一般是公司的管理者,與一般員工辦公區(qū)不同的是管理者辦公室的設(shè)計(jì)與管理人員級(jí)別地位有直接聯(lián)系,可根據(jù)工作地位,經(jīng)常訪問(wèn)者人數(shù)等來(lái)制定面積與設(shè)計(jì)風(fēng)格。
一般來(lái)說(shuō),私人辦公室面積最小不得小于10㎡,根據(jù)需求來(lái)配置秘書間、專用會(huì)議室、衛(wèi)生間、會(huì)客間和休息室等。
還有很重要的一點(diǎn),老板辦公室及高層辦公室,要格外注重風(fēng)水這個(gè)問(wèn)題。
例如辦公位上方有橫梁或者低矮吊頂,在風(fēng)水學(xué)上被稱為“橫梁壓頂”,給人壓抑感,破壞氣場(chǎng)。若不可避免橫梁壓頂,可掛一串葫蘆化解;辦公室里面的桌子擺放也有一定講究:辦公桌的材質(zhì)為木材最適宜,辦公桌的后方應(yīng)靠近墻邊的位置,這樣的位置擺放容易給工作中的人一種安全感。
(三) 私密辦公室
私密辦公室和私人辦公室的區(qū)別在于:私人辦公室是屬于個(gè)人的,而私密辦公室是一個(gè)部門或幾個(gè)人的辦公區(qū),例如財(cái)務(wù)室、法務(wù)室。
一般這兩個(gè)部門不會(huì)放在公司非常顯眼的位置,在設(shè)計(jì)布局時(shí)要考慮它們的隱蔽性與安全性。財(cái)務(wù)室涉及到錢財(cái)及公司一些經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),法務(wù)室掌管公司各種合同和印章,它們都應(yīng)該設(shè)有一個(gè)封閉式的辦公室。必要時(shí)還應(yīng)該安裝安全裝置,其它員工是不能隨便進(jìn)入的。
五、會(huì)議室
會(huì)議室在辦公室設(shè)計(jì)中也是至關(guān)重要的,不能輕視。會(huì)議室的設(shè)計(jì)一般根據(jù)公司人員的多少,分成大會(huì)議室、中型會(huì)議室和小會(huì)議室。
會(huì)議室的設(shè)計(jì)對(duì)外是方便與客戶溝通,對(duì)內(nèi)是召開(kāi)公司內(nèi)部會(huì)議的。會(huì)議室一般會(huì)分布在辦公空間的各個(gè)角落,方便同事們參加會(huì)議。會(huì)議室基本上都應(yīng)該要配置投影屏幕、寫字板、麥克風(fēng)等工具。
以下是會(huì)議室裝修的一些tips:地面及墻面都要預(yù)留足夠數(shù)量的插座、網(wǎng)線;會(huì)議室采光要好,最好有開(kāi)窗;如果沒(méi)有自然光線,可安裝充足的電源,燈光應(yīng)分路控制或?yàn)榭烧{(diào)節(jié)光。
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